Formulaires de commande papier. Argent dans des enveloppes. Plus maintenant.
Vous gérez un programme de vêtements d'esprit scolaire avec un cartable. Il y a une meilleure façon.
Built by a distributor who needed it to exist. Flat monthly pricing, not per-user. No transaction fees.
Sound familiar?
If you coordinate spirit wear for a school or booster club, you have probably dealt with all three of these.
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Les commandes des parents arrivent sous forme de formulaires papier et de textos
L'enfant apporte un formulaire froissé avec la taille à peine lisible. Quelqu'un d'autre envoie une photo du formulaire en texto. Quelqu'un d'autre fait un virement avec « commande de chandail » dans le mémo. Vous saisissez tout manuellement.
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Chaque saison sportive repart de zéro
Le catalogue de football de l'automne dernier? Quelque part. Les specs de basketball? Dans le courriel de quelqu'un d'autre. Chaque saison, vous reconstruisez le même catalogue que vous avez déjà construit. Mêmes produits, mêmes logos, mêmes tailles. De zéro.
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Personne ne sait ce qui a été commandé jusqu'à ce que ça arrive
Les commandes partent. Les articles arrivent. Vous essayez de faire correspondre les boîtes aux commandes. Trois parents appellent parce que leur taille est mauvaise. Vous ne savez pas qui a commandé quoi jusqu'à ce que vous fouilliez dans tout.
How PromoTastic fixes this
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Donnez aux parents une vraie boutique en ligne
Construisez un catalogue de vêtements d'esprit scolaire. Publiez sur Shopify. Les parents commandent en ligne, sélectionnent les tailles et paient — pas de formulaires papier, pas d'argent comptant, pas de textos.
Voir le catalogue produits -
Les catalogues saisonniers réutilisent les specs de l'an dernier
Le catalogue de la saison de football de l'an dernier est déjà dans le système. Copiez-le, mettez à jour l'année, ajoutez de nouveaux styles. La configuration de la saison prend une heure, pas une semaine.
Voir le catalogue produits -
Suivez chaque commande de l'achat à la livraison
Chaque commande a un dossier avec le nom de l'acheteur, les articles, les tailles et le statut. Quand le stock arrive, il est associé aux commandes automatiquement. Fini le tri des boîtes à la main.
Voir la gestion des commandes
Built for how you work
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Client Management
Per-school profiles with logos, school colors, and approved styles stored permanently. Reuse them every season.
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Product Catalog
Season-ready catalogs with size matrices generated by Beetle AI in minutes, not hours.
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Order Management
Track orders from online purchase through decoration and into the pickup box with real-time status for parents and coordinators alike.
Votre retour en classe en août, avant et après
Same four weeks. Very different outcomes.
Before
- Semaine 1
Envoyer les formulaires de commande papier avec les élèves. Attendre.
- Semaine 2
Collecter les formulaires. La moitié manquent. Les récupérer.
- Semaine 3
Tout saisir manuellement dans un tableur. Vérifier les tailles en double.
- Semaine 4
Passer la commande. Réaliser qu'on a manqué deux formulaires. Recommander.
After
- Semaine 1
Envoyer le lien de la boutique. Les parents commandent en ligne toute la semaine.
- Semaine 2
Les commandes sont en direct dans le système. Aucune saisie de données requise.
- Semaine 3
La feuille d'achat agrège tout. Un seul BC au fournisseur.
- Semaine 4
Le stock arrive. Associé aux commandes automatiquement. Terminé.
How PromoTastic compares
You have options. Here is what each one actually does.
| Feature | PromoTastic | Paper Forms + Spreadsheet | SquadLocker | Spirit Store (generic) |
|---|---|---|---|---|
| Parent ordering | Online Shopify store | Paper forms + cash | Online store | Online store |
| Size collection | Auto-tallied from orders | Count by hand from paper | Online selection | Online selection |
| Catalog reuse | Pull up last season, relaunch | Rebuild spreadsheet each time | Limited (platform-specific styles) | New setup each season |
| Production tracking | 8-status workflow with dashboard | Whiteboard | N/A (they handle production) | N/A |
| Branding specs | Stored per school with artwork classification | Paper files or email threads | Platform-controlled | Varies |
| Pricing | Flat monthly, unlimited users | Free (your evenings are not) | Revenue share per item | Setup fee + revenue share |
Showing PromoTastic vs. SquadLocker. See full comparison on desktop.
- Catalog reuse
- Pull up last season
- Platform styles only
- Production tracking
- 8-status dashboard
- N/A
- Branding specs
- Per-school, permanent
- Platform-controlled
- Pricing
- Flat monthly
- Revenue share per item
Competitor information based on publicly available pricing and feature pages as of early 2026. Subject to change.
Questions des boutiques scolaires
Est-ce abordable pour les écoles?
À partir de 99 $/mois, sans engagement. Aucun contrat annuel requis. Les programmes scolaires avec un volume saisonnier peuvent mettre en pause entre les saisons.
Les parents peuvent-ils vraiment commander en ligne sans une configuration TI scolaire?
Oui. La boutique Shopify est hébergée à l'externe — aucune implication des TI scolaires. Vous configurez la boutique, partagez le lien et les parents commandent directement.
Est-ce trop compliqué pour un bénévole à gérer?
Le flux principal — construire le catalogue, partager le lien, suivre les commandes, réceptionner le stock — est conçu pour être délégué. Les bénévoles peuvent gérer les opérations quotidiennes sans formation approfondie.
Nous gérons des boutiques pour plusieurs sports et groupes d'élèves. Peut-on les séparer?
Chaque client (sport, groupe ou organisation) a son propre dossier et catalogue. Vous les gérez tous depuis un seul compte.
Quel type d'engagement?
À partir de 99 $/mois, sans engagement. Annulez ou mettez en pause en tout temps.
Offrez-vous des rabais pour les écoles?
Communiquez avec nous. Nous travaillons avec les programmes scolaires sur une tarification adaptée au volume saisonnier.
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