L'ancienne façon : un tableur, trois fils de textos et un sentiment d'inquiétude persistant.
Vous avez 47 commandes ouvertes en ce moment. Savez-vous lesquelles sont bloquées?
The PromoTastic production dashboard shows you exactly where every order is -- what's waiting on apparel, what's at the press, what's ready to ship -- without opening a single email or spreadsheet.
The order management problem
Before
Appeler le décorateur pour voir si les chandails sont arrivés. Texter l'acheteur pour voir si la maquette est approuvée. Vérifier le tableur pour voir si le BC a été envoyé. Répéter pour chaque commande.
Now
Un seul tableau de bord montre chaque commande, son statut et ce qu'elle attend. Rien ne tombe dans les craques parce que vous avez oublié de vérifier un fil.
- 9-tile dashboard refreshes every 5 minutes
- Buy sheet aggregates all open orders by vendor
- Oldest orders get stock first -- no one jumps the queue
- Shopify automations trigger the moment apparel arrives -- no manual update needed
What other order management tools miss.
Each one solves a problem you've been working around for years.
See your whole production pipeline in 10 seconds.
Nine tiles replace the Monday morning scramble. Active Orders, Needs Review, Needs Apparel, Backordered, Ready for Production, In Production, and three forecast windows showing what apparel is arriving today, tomorrow, and this week. Every number is a link to the filtered order list. Auto-refreshes every five minutes. You know what's happening before your first coffee.
Every morning, a production manager needs three answers: What needs attention? What's coming in? What's ready for the floor?
One buy order to SanMar, covering every open order.
The buy sheet aggregates demand across every unshipped order, grouped by vendor, style, color, and size. Before you send a PO to SanMar, you see a consolidated list: PC54 Navy M -- 25 units across 6 orders. You order once, get the full quantity, and avoid shorts.
CommonSKU has no buy sheet. Printavo doesn't aggregate across orders. This is the single most requested feature in the promo industry.
Apparel arrives. Stock goes to the right orders automatically.
Receive shipments against purchase orders with quantity validation. Stock goes to the oldest waiting orders first -- orders that came in earlier get served before newer ones. Orders with their full apparel quantity automatically advance to Ready for Production. Every allocation is logged with a timestamp.
No manual matching. No spreadsheet. No mystery bins.
Vendor shipped short. You know which orders are stuck.
When a PO comes in short, you receive what arrived and mark the remainder as backordered with an expected date. PromoTastic knows which orders are affected and marks them with a backorder indicator. The Backordered tile on the dashboard updates. When the rest arrives, affected orders advance automatically.
Backorder tracking is per PO line, per expected date. The system handles partial receives without double-counting.
Your decorator gets a worksheet in their language.
Select orders, generate production worksheets with full decoration specs: artwork version, placement, stitch count, print dimensions, garment color category. Matching packing slips for the client. Both in English and French. Both with barcodes. Batch-select the orders you're running today, preview, print. Who printed what and when is logged automatically.
Bilingual documents are table stakes for Canadian distributors and nobody else does them.
Apparel arrives. Shopify knows automatically.
When apparel is received and all items for a Shopify order are in hand, PromoTastic tags the order in Shopify as "apparel received". Any Shopify automation you've built on that tag -- a customer notification, a fulfillment flow, a Slack alert -- triggers immediately. PromoTastic sends the tag and moves on, with full audit logging.
This closes the loop between your operations and your storefront without manual Shopify updates.
Une journée avec la gestion des commandes
This is what Monday looks like when your production runs itself.
- 8 h 42
Le tableau de bord s'ouvre
La tuile Révision requise a deux commandes. Toutes deux signalées pour approbation de maquette. Courriels envoyés avant 9 h.
- 9 h 15
Feuille d'achat
Tirez la feuille d'achat de la semaine. Un BC à SanMar couvre six commandes. Envoyé en 10 minutes.
- 10 h 00
Les vêtements arrivent
Réceptionner contre le BC. Le stock s'alloue. Trois commandes passent automatiquement à Prêt pour la production.
- 14 h 30
Production terminée
Marquez les commandes comme expédiées. Les étiquettes Shopify se mettent à jour. Les clients reçoivent des notifications d'expédition.
Questions sur la gestion des commandes
Vous pouvez saisir des commandes manuellement ou les importer depuis un CSV. Le flux complet — feuille d'achat, réception, suivi de production, feuilles de travail — fonctionne sans Shopify. L'intégration Shopify est un complément.
Quand le stock arrive, il est assigné à la commande en attente la plus ancienne en premier (FIFO). Vous pouvez remplacer l'allocation manuellement si une commande spécifique nécessite la priorité.
La feuille d'achat seule se rentabilise à partir de 5 commandes ouvertes ou plus. Si vous gérez des travaux de décoration pour plusieurs clients simultanément, le tableau de bord remplace le tableur et les fils de textos.
La gestion des commandes se connecte avec
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