L'ancienne façon : un tableur mis à jour il y a trois semaines.
Vous avez 400 pièces de Navy PC54 dans un bac quelque part. Vous pensez.
PromoTastic tracks inventory at the bin level, ties stock to purchase orders, alerts you before you run out, and handles DTF prints the same way it handles blank tees. One system for everything in your shop.
The inventory problem
Before
Une commande entre. Vous vérifiez le tableur. Vous vérifiez le bac. Le bac dit 48. Le tableur dit 12. Vous textez l'entrepôt. Personne ne répond avant mardi.
Now
Chaque bac a un vrai compte. L'inventaire est lié au catalogue produits. Les quantités en commande suivent ce qui n'est pas encore arrivé. Vous savez avant de faire une soumission.
- Bin-level location tracking
- DTF and apparel in one system
- Reorder alerts before stock-out
- One record per product across every module
What other inventory tools miss.
Each one solves a problem you've been working around for years.
Bin 14, third shelf. Not "somewhere in the back."
Inventory tracked at the bin level. When orders reach ready-for-production, staff generate a guided pick list sorted by bin number. Walk the warehouse in order, check off each item, and the system marks units as allocated. Short picks are logged. Completing a batch transitions orders directly to in-production. Two people can pick at the same time. The system keeps them out of each other's stock automatically.
Without guided picking, warehouse staff walk back and forth, miss items, and don't have a clear handoff to production.
Your DTF transfers are inventory too.
A separate inventory view for DTF prints and heat transfers. Each design-size combination is tracked as a distinct item with a thumbnail of the artwork. When you print a batch of 50, add them to stock. When an order consumes transfers, they're deducted. DTF stock alongside blank stock on the same screen, with the same color-coded indicators.
No competitor has DTF-specific inventory. This was built by a shop that actually runs DTF, for shops that run DTF.
The alert fires at 15 units, not at zero.
Set a reorder threshold per item. When stock drops to that level, a badge appears in the navigation -- not an email, not a daily digest, a live counter you see every time you open the app. Click it: which items are low, current QOH, threshold, and what's on order. Quick action: "Add to On Order." The alert clears when you receive new stock.
Distributors discover stock-outs when an order can't be filled. This surfaces the problem days earlier.
Your inventory and your catalog are the same record.
The PC54 Navy M in your inventory is the same PC54 Navy M in your catalog. One record, referenced everywhere. Change the description in your catalog and inventory reflects it instantly. No duplicate data, no "Navy" vs "NAVY" mismatches, no sync jobs running overnight hoping nothing breaks. Custom items like pre-decorated one-offs switch to freetext mode when they don't map to a catalog product.
Competitor tools copy product data into every module and hope the copies stay in sync. PromoTastic doesn't copy -- it links.
Just placed a PO by email. Record it in 20 seconds.
Not every PO goes through the formal workflow. Sometimes you call SanMar. The On Order modal lets you record it in 20 seconds: style, color, size, quantity, expected date. Quick-add buttons for common quantities. The on-order count shows immediately in the inventory table. When the shipment arrives and you receive it, On Order drops and QOH increases.
The modal mirrors how production staff already use the Take/Put quantity adjustments.
Une journée avec l'inventaire
This is what Wednesday looks like when your stock runs itself.
- 7 h 30
Vérification du stock du matin
Une alerte de réapprovisionnement s'est déclenchée durant la nuit pour Navy PC54 L. Vous créez un BC avant votre premier appel client.
- 9 h 00
Une commande entre
Le client a besoin de 48 chandails blancs. L'inventaire montre 52 dans le Bac 4. Commande confirmée avec confiance.
- 11 h 45
Une livraison arrive
Réceptionner 144 unités. Le système met à jour les comptes de bacs et efface la quantité en commande.
- 15 h 15
Liste de cueillette pour la production de l'après-midi
Trois commandes en route pour la production. Les listes de cueillette indiquent les bacs et quantités exacts pour chacune.
Questions sur l'inventaire
Si vous gardez des blancs spécifiques à un client en vrac, ou si vous faites des transferts DTF en lot, le suivi d'inventaire paie rapidement. Si vous commandez vraiment frais pour chaque travail, le module est là quand vous serez prêt.
PromoTastic traite « M », « TAILLE M » et « m » comme la même taille. Les doublons sont repérés à la saisie, pas à la réception.
L'inventaire et les commandes partagent les mêmes enregistrements de produits. Quand une commande est créée, l'inventaire disponible est visible. Quand le stock arrive et est réceptionné, les quantités en commande se mettent à jour automatiquement.
L'inventaire se connecte avec
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